Как сэкономить на офисе и персонале и расширить бизнес

Одним из наиболее эффективных способов расширения бизнеса и повышения прибыли является снижение расходов. В этом разделе мы расскажем Вам о том, как можно сэкономить на офисе и персонале.

Начните с первоначальной оценки Ваших текущих расходов. Проанализируйте Ваш прошлый бюджет и попробуйте найти излишки или потери. Затем найдите способы сэкономить деньги на служебных расходах.

Вот несколько советов по тому, как сэкономить на персонале и расходах:

• Организуйте строгую порядочность смен или приглашайте частичные сотрудники для краткосрочных проектов.
• Убедитесь, что у Вас есть должностная инструкция для каждой роли, направляющая сотрудников по процессу.
• Используйте программное обеспечение для автоматизации рутинных задач, таких как учет и составление отчетов.
• Организуйте централизованную сотрудникам доступную бизнес-информацию и исключите повторную ввод данных.
• Ограничьте расходы на принтеры, подключения к интернету и другие технологические платежи.

Если Вы осознаете и реализуете эти простые советы, то Ваша компания может значительно сэкономить расходы и увеличить прибыль.

Кейс 1. Юридические компании

Юридические компании предоставляют услуги, касающиеся многих областей права, включая такие аспекты, как антитраст, банковское право, регистрация и лицензирование компаний, финансовые и налоговые планы, договорное право, иски, защита интеллектуальной собственности и т. д. Если вы хотите сэкономить на работе персонала, то обращение к юридической компании может принести значительный выигрыш. Вы можете нанять практикующего адвоката или организовать длительные договора для длительных агентств. Вот несколько действий, которые вы можете предпринять, используя юридические услуги:

• Подготовка договоров: договоры могут быть простыми или длительными и сложными. Найм практикующего адвоката может обеспечить, что ваши контракты будут выполняться верно и безопасно.
• Предоставление правовой помощи: если вы имеете дело с правом или делом, то имеет смысл проконсультироваться с юристом.
• Услуги по защите интеллектуальной собственности: если вы имеете защищаемую интеллектуальную собственность, например, торговую марку, патент или авторское право, то вам следует предусмотреть правовую защиту.
• Услуги по налогообложению: консультация по налогообложению со стороны юриста может значительно экономить ваши средства и занимать менее времени, чем сделать это самостоятельно.

Кейс 2. Иностранные компании

Кейс 2. Иностранные компании. Главная цель бизнес-ориентированной компании, особенно тех, которые занимаются иностранной торговлей, состоит в том, чтобы достичь расширения бизнеса и экономии на офисе и персонале. Удержание лояльных клиентов и привлечение новых пользователей являются главными приоритетами для бизнеса, и работа с иностранными компаниями даёт им большие преимущества. С учётом этого, рассмотрим три основные способа достичь этой цели, используя сотрудничество с иностранными компаниями.

Во-первых, следует принять во внимание возможность открытия филиалов за границей, поскольку это сэкономит вам на офисных и персональных расходах. Кроме того, помимо достижения экономии затрат, следует учитывать возможность уделения большего внимания региональному рынку. Таким образом, открытие филиала в других странах позволит привлечь новых пользователей и тем самым увеличить прибыль от бизнеса.

Во-вторых, предпочтительно привлекать зарубежный персонал, так как это даст вам больше вариантов при поиске новых сотрудников. Зарубежные сотрудники имеют многолетний опыт и могут предложить компании более глубокое понимание международных рынков, что может быть достаточно полезным для улучшения деятельности бизнеса. Также следует отметить, что предоставление возможности получения рабочего виза для иностранцев даст вам дополнительное преимущество при установлении долгосрочных связей с иностранными клиентами.

Наконец, стоит использовать иностранные партнёрские сети для привлечения прямых иностранных клиентов. В данном случае рекламные агентства предоставляют вам услуги, позволяющие достичь максимальной посещаемости клиентов и просмотров бре

Кейс 3. IT – компании

Если вы работаете с IT-компанией, то вам могут быть доступны другие варианты экономии. Например, на инфраструктуру, компьютерное оборудование, лицензии и т.д. Ниже вы можете найти возможные способы экономить средства и улучшить функциональность вашей IT-компании:

• Сотрудничайте с партнерами и поставщиками, которые предлагают выгодные правила сотрудничества и выгодные условия.

• Используйте инструменты, которые позволят вам оптимизировать управление, хранение и правообладание данных.

• Освежите старое программное обеспечение или выберите более дешевые варианты.

• Настройте систему охраны и используйте централизованные управляющие технологии для оптимизации ресурсов.

• Расширьте рабочую зону и используйте работу в удаленном режиме, чтобы сократить необходимость в офисном пространстве и в его обслуживании.

• Обновите оборудование или выберите более дешевые модели.

• Используйте облачное решение для хранения данных и уменьшения необходимости в постоянном обновлении оборудования в процессе.

• Инвестируйте в проектное управление, достигая целей более эффективным способом.

• Сотрудничайте со сторонними экспертами для получения услуг по более низким ценам.

Кейс 4. Стартапы

Для стартапов приходится жертвовать первоначально средствами, поэтому прежде чем выучивать новую платформу и нанимать рабочих, нужно научиться работать с тех, что уже есть. Здесь несколько способов организовать ваш бизнес без уймы дополнительных расходов:

• Используйте рутинные процессы для подтверждения адреса электронной почты и заказов. Вы можете использовать CRM-систему, такую как Salesforce, или удобную платформу для управления процессами
• Привлекайте удаленных сотрудников для упрощения работы. На сегодняшний день они становятся все более и более популярными и они могут приносить большую прибыль.
• Установите телекоммуникационное оборудование для обеспечения безопасной связи с клиентами.
• Используйте услуги удаленной технической поддержки, если это потребуется для бизнеса.
• Используйте профессиональные фрилансеры, чтобы закончить более творческие проекты, такие как дизайн и копирайтинг.
• Не имейте офиса и несколько персонала. Вы можете использовать места, такие как рабочие пространства, чтобы иметь доступ к инфраструктуре и ресурсам без необходимости иметь офис. Вы также можете нанимать фрилансеров, которые могут работать у себя дома.

Кейс 5. Продажи по образцам

В последнее время многие предприниматели используют стратегию продаж по образцам для увеличения своей прибыли. Эта стратегия посвящена продаже товаров с существенными скидками при покупке охвата большого количества товаров. Этот раздел похвастается преимуществами такой стратегии:

• Уменьшение складских расходов;
• Увеличение заказов и оборота компании;
• Увеличение продаж привлекательных продуктов.

Эта стратегия имеет ряд деловых аспектов, которые они должны учитывать при использовании:

• Наличие активных промо-акций;
• Определение выигрышной комбинации продуктов;
• Правильное управление ценами;
• Отслеживание производительности и выявление улучшений.

Чтобы использовать продажи по образцам, вы должны быть готовы вложить значительные ресурсы в рекламу и продвижение такой стратегии. Это может приносить длительный эффект только в том случае, если продукт имеет высокую востребованность и потенциальную ценность. Открытие расширенных продаж по образцам и их удачное выполнение позволяет увеличить прибыль бизнеса и сохранить деньги на офис и персонал.

Общие сведения об услугах ФронтОфис от компании Mail Boxes Etc

ФронтОфис от компании Mail Boxes Etc помогает бизнесу сэкономить деньги и время, предоставляя удобные и эффективные услуги цифрового аутсорсинга. Услуги по упрощению управления бизнесом характеризуются гибкостью и адаптацией к постоянно меняющимся цифровым средам. ФронтОфис предоставляет:

• Иновационное онлайн-решение для организации рабочего места;
• Учет и автоматизация бизнес-процессов;
• Синхронизация сведений во всех рабочих областях;
• Удобный интерфейс мониторинга и контроля;
• Разработка таких приложений, как мобильные и веб-приложения, а также инструменты бизнес-аналитики;
• Все функции маркетинга – привлечение и удержание клиентов, контроль стоимости рекламы и потока целевой аудитории;
• 24/7 техподдержка.

Применение современных технологий позволяет повысить производительность и эффективность бизнеса и предоставляет уникальные возможности для его дальнейшего развития.